Date :	Thème :	Rédacteur :	
11/04/2011	Préparation du carnaval inter-écoles 2011	Guillaume Cretin	
Participants                                                    Ecole	
Tristan, Stéphane
Thomas 
Katia, Marie-Laure, Guillaume, Valérie
Tony
Benoit Courel
	Mutualité-Fonteny
Réformes
Alphonse Braud
Garenne
Blanchard
	
Ordre du jour	
Planification des préparatifs en vue du carnaval du 19 avril 2011	
Date de la prochaine réunion :	-	

Points abordés et suivi des actions
T (*)	Description	Qui	Echéance	Etat	

I	Affiches
•	OK  et transmise aux écoles.				

I	Coupons à distribuer aux écoles
Les coupons distribués : on arrive à près de 600 inscrits.				

I

I

A

A

A

A

A

A

A

I

A	Logistique
Départ défilé : 18h00, donc être là à 17h45 ; arrivée vers 19h-19h30
OK pour la police
Courses : Tony nous dit si a 10 packs d’eau de 6. Envoie un mail à Katia qui informe Tristan qui fera les courses avec Valérie. Sirop : 1 bouteille menthe et grenadine à acheter
Confettis : 600 Paquets ok. Marie garde la facture. Les récupère et les distribue avec parents au départ.
Fermeture parc : ok on aura les clés. Il faudra bien fermer en partant.
Demander heures de livraison des tables à la mairie : Faudra quelqu’un pour réceptionner.
Gateaux : Katia les récupère dans sa voiture et les amène et installe
Gobelets : acheter 800 gobelets. Valérie et Tristan
Sacs poubelles : Katia en amène. Bleus et Jaunes.
Sécurité : chaque école trouve des personnes par école qui feront la sécurité avec un gilet jaune + 4 sifflets de prévus. Il faudra briefer les personnes 30 min avant le défilé. Il y aura aussi une grance corde pour encadrer.
Chaque école récupère des cagettes pour stocker les gâteaux.	

Tristan- Valérie

Marie-Laure

Valérie
 Valérie

Katia
Tristan/Valérie
Katia

Chaque école	

19/04/2011

19/04/2011

19/04/2011
13/04/2011

19/04/2011
19/04/2011
19/04/2011

19/04/2011	

AF

AF

AF
AF

AF
AF
AF

AF	

I	Sponsoring
600 euros commerçants Jean Macé + 150 autres (caviste, M Jules, enfants du Brock)				
I	Groupe
Braud, Réforme, Blanchard seules écoles qui utiliseront les services d’Africa Tambour
Pour le parcours : Infos données à  Assos Africa Tambour (Camille) : rdv 17h45 pour départ 18h du parc Schwob. Durée : 1h. Puis un peu de musique une fois arrivé. Coût : 600 €